Polityka Prywatności i Pliki Cookies Akademii Mądra Główka
Niniejszy dokument, nazywany dalej „Polityką Prywatności”, określa zasady i zakres przetwarzania oraz ochrony danych osobowych przekazanych przez Klientów (osoby korzystające z fanpage’a na Facebooku i profilu na Instagramie) oraz użytkowników strony internetowej www.akademiamadraglowka.pl, a także prawa przysługujące Klientom oraz obowiązki Administratora danych osobowych.
Administratorem danych osobowych Klientów jest [Paweł Radwański, Paweł Radwański], prowadzący Akademię Mądra Główka z siedzibą w [Gdynia, Kameralna 10c/6 81-549]. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [profotolegend@gmail.com] lub telefonicznie pod numerem: [515401459].
Administrator przetwarza dane osobowe Klientów zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”).
1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe Klientów są przetwarzane w oparciu o następujące cele i podstawy prawne:
- Realizacja umowy, świadczenie usług/produktów w związku z prowadzoną przez Administratora działalnością gospodarczą:
- Podstawa prawna: konieczność realizacji umowy zawieranej na podstawie zaakceptowanego regulaminu – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
- Obowiązujące przepisy prawa w zakresie: podatków, rachunkowości, innych zobowiązań publicznoprawnych – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
- Prawnie uzasadnione interesy Administratora rozumiane jako zabezpieczenie roszczeń, w związku z ich dochodzeniem, obroną lub ustaleniem, dochodzenie zaległych należności, ustalenie osób kontaktowych, bieżące kontakty w sprawie umowy/zamówienia/współpracy, wyjaśnianie ewentualnych reklamacji, sporów, utrzymanie relacji biznesowych, właściwa identyfikacja osób kontaktowych lub reprezentantów klientów, kontrahentów, partnerów – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
- Marketing – informowanie o ofertach oraz inna bezpośrednia komunikacja marketingowa:
- Podstawa prawna: zgoda na otrzymanie takich informacji w formie elektronicznej – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
- Komunikacja za pomocą wiadomości na Facebooku lub Instagramie:
- Podstawa prawna: zgoda na otrzymanie takiej odpowiedzi od Administratora – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, oraz prawnie uzasadniony interes, rozumiany jako udzielenie odpowiedzi na złożone zapytanie – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
2. Rodzaje zbieranych danych i sposób ich pozyskiwania
Administrator przetwarza dane osobowe, których podanie jest niezbędne do korzystania z usług Administratora, w szczególności:
- Personalne: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
- Informacje na temat urządzeń oraz informacje o połączeniu, takie jak adres IP, rodzaj i wersja przeglądarki (zbierane przez platformy mediów społecznościowych)
Administrator pozyskuje dane osobowe Klientów poprzez pocztę elektroniczną lub rozmowy telefoniczne. Dodatkowo, zbierane są informacje o ich zachowaniach w następujący sposób:
- Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach (np. w wiadomościach prywatnych) informacje na Facebooku i Instagramie
- Poprzez gromadzenie plików „cookies” przez platformy Facebook i Instagram
Administrator nie przetwarza danych osobowych szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO, ani też danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych w rozumieniu art. 10 RODO.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednak w pewnych przypadkach brak udzielenia zgody może uniemożliwić korzystanie z usług Administratora. Użytkownik ma prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgoda może być wycofana poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: profotolegend@gmail.com
3. Okres przechowywania danych
Dane osobowe Klientów będą przechowywane przez okres, w którym posiadają przydatność do celu, w jakim zostały zebrane, nie krócej jednak niż przez okres przedawnienia wzajemnych roszczeń, okres, przez który Administrator zobowiązany jest przetwarzać dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w zależności, który z tych okresów będzie trwał najdłużej, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – nie dłużej niż do czasu jej odwołania.
4. Prawa Klienta
Klientom przysługuje:
- Prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, w tym otrzymania ich kopii
- Prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych
- Prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – Klient może zażądać, aby Administrator ograniczył przetwarzanie danych osobowych Klienta wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Klientem działań, jeżeli:
- jego zdaniem Administrator posiada nieprawidłowe dane osobowe – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych
- przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem, a Użytkownik, którego dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania
- Użytkownik nie chce, żeby Administrator usunął jego dane osobowe, bo są mu one potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
- Użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu rozpatrzenia sprzeciwu
- Prawo do przenoszenia danych osobowych – Klient ma prawo otrzymać od Administratora dane osobowe, które mu dostarczył, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. w formacie .csv) oraz przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody Użytkownika lub zawartej z Administratorem umowy
- Prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – w przypadkach uznania przez Użytkownika, że przetwarzanie jego danych przez Administratora narusza przepisy RODO, Klientowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie
5. Udostępnianie i bezpieczeństwo danych
Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym, w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych powyżej celów ich przetwarzania. W szczególności będą to podmioty współpracujące z Administratorem, tj. kancelarie prawne, podatkowe, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora na podstawie odrębnie zawartych umów powierzenia (np. obsługa księgowa).
Dane osobowe Klientów mogą być również przekazywane podmiotom uprawnionym do dostępu do nich na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. policja, sądy, ZUS, US). Dane osobowe Klientów, poza podmiotami wskazanymi w ustępie poprzedzającym, nie będą w żaden sposób udostępniane osobom trzecim, w tym w szczególności w celu przesyłania materiałów marketingowych przez osoby trzecie.
Administrator nie przekazuje danych osobowych Klientów poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani organizacjom międzynarodowym.
W trosce o bezpieczeństwo powierzonych danych osobowych Administrator opracował wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym, chronić dane przed ich zniszczeniem, utratą, uszkodzeniem lub zmianą.
6. Pliki „Cookies” i media społecznościowe
Fanpage na Facebooku oraz profil na Instagramie używają plików „cookies”. Cookies są małymi plikami umożliwiającymi urządzeniom (np. komputer, smartfon) zapamiętywanie specyficznych informacji dotyczących używanego urządzenia. Informacje zarejestrowane w plikach cookies są używane m.in. w celach reklamowych, marketingowych i statystycznych oraz w celu dostosowania platformy do indywidualnych potrzeb jej użytkowników.
Pliki cookies mogą pochodzić także od partnerów (tzw. cookies podmiotów trzecich), w szczególności Meta Platforms Ireland Limited (Facebook Pixel).
Polityka prywatności Facebooka i Instagrama reguluje zasady przetwarzania danych użytkowników tych platform, w tym związanych z plikami cookies. Zachęcamy do zapoznania się z tymi politykami.
7. Zmiany w Polityce Prywatności
Polityka prywatności obowiązuje od dnia opublikowania jej. Osoby, które udostępniły swoje dane Administratorowi przed publikacją nowej polityki prywatności, zostaną poinformowane o zmianach drogą elektroniczną, a w przypadku niezaakceptowania zmian mogą zrezygnować z konta. Zmieniona Polityka prywatności będzie również udostępniana na fanpage'u na Facebooku.
Zmiana Polityki prywatności nie ma wpływu na prawa i obowiązki stron, ani inne okoliczności, mające miejsce przed wejściem zmiany w życie, chyba że co innego wynika z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.